Vacature: Managementondersteuner
Het Sociaal en Cultureel Planbureau (SCP) in Den Haag is op zoek naar een Managementondersteuner.
Dit ga je doen:
Je zorgt ervoor dat de dag van de adjunct-directeur vlekkeloos verloopt, dat de afspraken zijn ingepland en de stukken ter voorbereiding op orde zijn. Je beheert de agenda volledig zelfstandig en brengt hierin structuur aan, prioriteert afspraken en handelt vragen, agendaverzoeken en e-mails zoveel mogelijk zelfstandig af. Dankzij jouw dienstverlenende instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht, zelfs onder druk. Naast het agendabeheer speel je een proactieve rol in het organiseren en voorbereiden van overleggen, specifiek voor het goede verloop van de activiteiten van de afdeling bedrijfsvoering.
Je plant in- en externe bijeenkomsten, inclusief vergaderfaciliteiten, catering en aanmelden van bezoekers. Je bent intensief betrokken bij de (digitale) voorbereiding van overleggen en hebt verschillende ondersteunende taken. Je bewaakt afspraken en zorgt waar nodig voor herinneringen. Ten slotte stel je maandelijks de verslagen van de MT-vergaderingen op en verzorg je ieder kwartaal de verslaglegging van de OR-vergaderingen. Daarbij ben je goed op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt, leg je gemakkelijk verbindingen en weet je snel te schakelen wanneer situaties daarom vragen. Op deze wijze neem je voortdurend het initiatief om de adjunct-directeur te ondersteunen en te ontzorgen.
Reageren op de vacature kan tot 15 juni. Je kunt solliciteren via de website Werken voor Nederland.